1. Aspectos generales
La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es:
MBA Incorporado, S.L.
Av. Jardín Botánico, 1345, Silos del Intra, 33203 Gijón, España
NIF B33680547
Tel.: +34 985 195 505
3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo
Los datos personales son información sobre las condiciones personales o materiales de una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de nacimiento, pero también datos sobre su formación, etc., que pueden asignarse a una persona específica con un esfuerzo razonable. Toda información que no sirva para determinar directa o indirectamente la identidad de una persona no constituyen datos de carácter personal.
4. Finalidad del tratamiento
Al presentar una candidatura electrónicamente, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, los datos personales del candidato se recopilan y tratan con la finalidad de gestionar y tramitar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales que correspondan.
Al presentar la candidatura a través de nuestra página de reclutamiento, el candidato indica explícitamente su interés en trabajar con nosotros. Los datos personales que nos proporcione en este contexto se utilizarán y conservarán exclusivamente a efectos de la búsqueda y solicitud de empleo.
En particular, recopilaremos los siguientes datos:
● Nombre completo
● Dirección de correo electrónico
● Número de teléfono
● Perfil de LinkedIn (opcional)
● Canal a través del cual nos ha conocido
En el curso del proceso de selección, el candidato podrá asimismo adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum, titulaciones, etc., que también pueden contener datos de carácter personal como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.
Solo los empleados autorizados del departamento de RR. HH. o los empleados implicados en el proceso de selección tendrán acceso a sus datos.
El almacenamiento de datos personales se realiza exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado la candidatura.
5. Plazo de conservación
Los datos del candidato se conservarán hasta la conclusión del proceso de selección. Sólo en caso de que dicha información pueda servir para otros procesos abiertos o que vayan a ser publicados en el futuro próximo, se podrá conservar por un tiempo superior, con el límite máximo de 2 años. Posteriormente, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. A partir de entonces, los datos solo estarán disponibles como metadatos sin referencia personal directa para fines estadísticos (p. ej., porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.).
Si en el curso del proceso de selección el candidato recibe una propuesta de contrato y la acepta, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán, como mínimo, el tiempo que dure la relación laboral.
La información recogida no será objeto de decisiones automatizadas.
6. Legitimación
Los datos personales del candidato son objeto de tratamiento por cuanto éste es necesario para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales; asimismo, el interés legítimo o la obligación legal podrán ser causas legitimadoras para alguna de las finalidades o cesiones aquí informadas.
7. Destinatarios de los datos
Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. La base para el tratamiento es la ejecución del acuerdo para el procesamiento de datos (APD) celebrado entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.
8. Derechos del interesado
El candidato podrá ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad o de no ser objeto de decisiones individualizadas, indicando qué derecho solicita sea satisfecho y acompañando copia del Documento Nacional de Identidad o documento identificativo equivalente, y en caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo de aquel, a través de alguno de los siguientes canales:
Dirección postal: Av. Jardín Botánico, 1345, Silos del Intra, 33203 Gijón, España.
Correo electrónico: rgpd@mba.eu
Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o de reflejar los cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares. En tal caso, si el candidato vuelve a visitar esta página de reclutamiento o a presentar su candidatura, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos.
Puede consultar nuestra política de privacidad en https://www.mba.eu/es/politica-privacidad/
Processamento de dados (pessoais) pelo operador do sítio de recrutamento
Informações gerais
Este sítio de recrutamento é gerido pelo Personio SE & Co. KG, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e de candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitidos como parte da sua candidatura serão transferidos usando encriptação TLS e armazenados numa base de dados. O único controlador destes dados na aceção do artigo 24 do RGPD é a empresa que está a realizar este processo de candidatura online. A função do Personio limita-se a operar o software e este sítio de recrutamento e, neste contexto, a ser um processador nos termos do artigo 28 do RGPD. Neste caso, o processamento pelo Personio baseia-se num acordo para o processamento de encomendas entre o controlador e o Personio.
Para além disso, o Personio SE & Co. KG processa outros dados, alguns dos quais podem ser dados pessoais, para fornecer os seus serviços, em particular para operar este website de recrutamento. Referimo-nos a isto com mais detalhes abaixo.
O controlador
O controlador ao abrigo da lei de proteção de dados é:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel: +49 (89) 1250 1004
Inscrição no registo comercial
Número de inscrição no registo comercial: HRA 115934
Tribunal de registo: Amtsgericht München
Contacto do responsável pela proteção de dados:
privacy@personio.com
Registos de acesso ("server logs")
Cada acesso a este sítio Web de recrutamento implica automaticamente a recolha de dados de protocolo geral, os chamados registos do servidor. Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo.
Sem estes dados, seria, nalguns casos, tecnicamente impossível entregar ou apresentar os conteúdos do software. Além disso, o tratamento destes dados é absolutamente necessário no âmbito dos aspectos de segurança, em especial para o controlo do acesso, da introdução, da transferência e do armazenamento. Além disso, estas informações anónimas podem ser utilizadas para fins estatísticos e para otimizar os serviços e a tecnologia. Além disso, os ficheiros de registo podem ser verificados e analisados retrospetivamente quando se suspeita de utilização ilegal do software. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG.
Em geral, são recolhidos dados como o nome de domínio do sítio Web, o navegador e a versão do navegador, o sistema operativo, o endereço IP, bem como o registo de data e hora do acesso ao software. O âmbito deste processo de registo não excede o âmbito de registo comum de qualquer outro site na Web.
Estes registos de acesso são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção.
Registos de erros
Os chamados registos de erros são gerados com o objetivo de identificar e corrigir erros. Isto é absolutamente necessário para garantir que podemos reagir o mais rapidamente possível a possíveis problemas com a apresentação e implementação de conteúdos (interesse legítimo). Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG.
Quando ocorre uma mensagem de erro, são recolhidos dados gerais, como o nome de domínio do sítio Web, o navegador Web e a versão do navegador Web, o sistema operativo, o endereço IP, bem como a data e hora da ocorrência da respectiva mensagem de erro e/ou especificação.
Estes registos de erros são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção a este respeito.
Utilização de cookies
Os chamados cookies são utilizados em partes deste sítio Web de recrutamento. Trata-se de pequenos ficheiros de texto que são armazenados no dispositivo com o qual se acede a este sítio Web de recrutamento. Regra geral, os cookies servem para garantir um acesso seguro a um sítio Web ("absolutamente necessário"), implementar determinadas funcionalidades, como definições de língua padrão ("funcional"), melhorar a experiência do utilizador ou o desempenho do sítio Web ("desempenho") ou colocar anúncios direccionados ("marketing").
Neste sítio Web de recrutamento, utilizamos geralmente apenas os cookies absolutamente necessários, funcionais ou relacionados com o desempenho, nomeadamente para implementar determinadas definições do utilizador, como o idioma, para identificar o canal de anúncio de emprego ou para analisar o desempenho de um anúncio de emprego através do qual um utilizador acedeu a este sítio Web de recrutamento. A utilização de cookies é absolutamente necessária para a prestação dos nossos serviços e, por conseguinte, para a execução do contrato (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
Período de armazenamento: até 1 mês ou até ao final da sessão do navegador
Direito de objeção: O utilizador pode determinar, através das Definições do seu navegador, se permite ou se opõe à utilização de cookies. Note-se que a desativação dos cookies pode resultar em funcionalidades limitadas ou completamente bloqueadas deste sítio Web de recrutamento.
Direitos dos titulares dos dados
Se o Personio SE & Co. KG, enquanto responsável pelo tratamento, processar dados pessoais, o utilizador, enquanto titular dos dados, tem determinados direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD), dependendo da base jurídica e da finalidade do tratamento, em particular o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD) e os direitos de retificação (artigo 16.º do RGPD), apagamento (artigo 17.º do RGPD), restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD) e portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD), bem como o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Se os dados pessoais forem processados com o consentimento do utilizador, este tem o direito de retirar esse consentimento nos termos do artigo 7 III do RGPD.
Para fazer valer os seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados com o objetivo de operar este website de recrutamento, por favor dirija-se ao Responsável pela Proteção de Dados do Personio SE & Co. KG (ver ponto B).
Disposições finais
O Personio reserva-se o direito de ajustar esta Declaração de privacidade de dados em qualquer altura para garantir que está sempre de acordo com os requisitos legais actuais, ou para acomodar alterações na oferta de trabalho, por exemplo, quando são introduzidos novos serviços. Neste caso, a nova Declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este sítio de recrutamento ou a qualquer candidatura de emprego posterior.